O Tc Guimarães está reunido neste momento com representantes da: Secretaria de Desenvolvimento Econômico (Sec. Arlindo Almeida), Coord. de Turismo (Adilson Lira), Coord. de Eventos (Beildo), STTP (Derlópidas), do Corpo de Bombeiros (TC Araújo) e da Polícia Civil (Del. Severiano Pedro).
Na reunião estão sendo discutidas várias temáticas relativas a segurança: término do evento, acessos utilizados, apoio logístico, efetivo empregado pela PM e Bombeiro.